Ответы на часто задаваемые вопросы
Довольно часто, а то и по несколько раз в день, нашим специалистам компании поступают одни и те же вопросы, ответы на которые вы сможете найти ниже. В случаи если вы не смогли найти интересующий вас вопрос, будем рады дать ответ по почте или в телефонном режиме.
0 
1 
2 -
Что представляет собой нулевая отчетность? В каких случаях необходимо ее сдавать?
Вопрос:Что представляет собой нулевая отчетность? В каких случаях необходимо ее сдавать?
Ответ: На законодательном уровне термин «нулевая отчетность» не закреплен. Его появление связано с содержанием обычных отчетов и деклараций. Если в силу различных причин хозяйствующий субъект не ведет деятельность, расчетные показатели равняются нулю. Обязанность же ведения учета и предоставления информации контролирующим органам остается. В результате документы отражают отсутствие доходов за период. Заморозить деятельность могут как представители бизнеса на общей системе налогообложения, так и спецрежимники. Исключение составляют предприниматели и компании на ЕНВД. Невозможность их работы должна сопровождаться снятием с регистрации, ведь размер платежей в бюджет от фактического дохода не зависит. Исчисляется он с базового показателя, скорректированного рядом коэффициентов.
-
Когда сдавать форму СЗВ-СТАЖ
Вопрос: Наше отделение ПФР просит сдать форму СЗВ-СТАЖ за 2017 год до 15 февраля. Необходимо ли нам это делать или можно сдавать в установленный срок – 1 марта?
Ответ: Нет, не обязаны. Срок сдачи формы СЗВ-СТАЖ установлен в пункте 2 статьи 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 года № 27-ФЗ. Этот отчет сдается не позднее 1 марта года, следующего за отчетным.
-
Сдача крови в рабочий день
Вопрос: Сотрудник без предупреждения в рабочий день сдал кровь. Можно ли его уволить его на основании прогула?
Ответ: Если работник принесет справку № 401/у (утв. приказом Минздрава от 7 августа 1985 г. № 1055), она подтвердит отсутствие его на рабочем месте по уважительной причине. В день сдачи крови работодатель обязан освободить сотрудника от работы.
-
Утеря трудовой книжки - бывший сотрудник
Вопрос: Если бывший сотрудник потерял трудовую книжку, должны ли мы сделать ему дубликат?
Ответ: Да, вы обязаны выдать ему дубликат в течение 15 дней с момента обращения.
-
Сроки по выплатам - декретные
Вопрос: В какие сроки должно быть выплачено пособие - декретные?
Ответ: Выплаты производятся в первую ближайшую дату, установленную для выплаты заработной платы в вашей организации.
-
Дополнительные тарифы
Вопрос: От чего зависит начисление пенсионных страховых взносов по дополнительным тарифам и их размеры?
Ответ: Обязанность начислять пенсионные взносы по доп. тарифам возникает, если работник занят на видах работ с вредными, тяжелыми или опасными условиями труда (ст. 428 НК РФ). Эти виды работ перечислены в пунктах 1–18 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28 декабря 2013 года № 400-ФЗ. Размер тарифов зависит от результатов спец. оценки или аттестации рабочих мест по условиям труда (см. письмо ФНС России от 24 мая 2017 г. № БС-4-11/9763).
-
НДС на питание сотрудников
Вопрос: Если мы оплачиваем питание работников то необходимо ли начислять НДС?
Ответ: Если обеспечение работников питанием – это обязанность работодателя, установленная трудовым законодательством, например, при наличии опасных условий труда, НДС не начисляется.
-
НДС С просроченных товаров
Вопрос: Нужно ли восстанавливать НДС со списанной продукции?
Ответ: Вы вправе не восстанавливать НДС при списании испорченных товаров.
-
Электронные услуги иностранных компаний - НДС
Вопрос: Компании, покупая электронные услуги у иностранных компаний, не обязаны платить НДС. Это правда?
Ответ: В течение 2018 года компании, которые покупают такие услуги у иностранных предприятий, должны исполнять обязанности налоговых агентов.
-
За какой период можно восстановить отчетность?
Вопрос:За какой период можно восстановить отчетность?
Ответ: Период устанавливает клиент при заключении договора на обслуживание. Традиционно, восстановление бухгалтерского учета фирм проводится за предшествующие 3 — 5 лет. Деятельность в этот временной промежуток подвергается проверке контролирующими органами. Ориентиром являются сроки хранения, установленные для документов. Отдельные формы необходимо хранить в течение 10 лет или постоянно. Их восстанавливают в обязательном порядке. К таковым относятся годовые отчеты, бухгалтерский баланс, книги регистрации доходов, регистры издержек. Специалисты напоминают, что отсчет срока начинается с первого дня следующего года, а не с момента составления документа. Это правило учитывается при восстановлении.
-
Что такое форма 6-НДФЛ? Когда нужно оформлять документ?
Вопрос:Что такое форма 6-НДФЛ? Когда нужно оформлять документ?
Ответ: Декларация 6-НДФЛ - это новый формат отчетности, который планируют ввести с 2018 года. Передавать контролирующему органу сведения с применением этого бланка потребуется всем организациям и предпринимателям, выступающим в качестве налоговых агентов по НДФЛ. Периодичность предоставления сведений — 1 раз в квартал. Законодателем установлены жесткие сроки, нарушение которых влечет применение финансовых санкций (штраф). По общему правилу, информация передается через единую электронную систему. Предусматривается возможность предоставления отчетов на бумажном носителе. Воспользоваться такой льготой могут организации, численность персонала которых менее 25 человек. С момента вступления в силу поправок специалисты БЦ «Актив» приступят к составлению бухгалтерской отчетности с использованием новых форм. К работе привлекут квалифицированных юристов, финансовых и налоговых консультантов. Представители бизнеса смогут получить подробные разъяснения по вопросам заполнения унифицированных бланков.
-
Какие аналитические процедуры используются при аудите?
Вопрос: Какие аналитические процедуры используются при аудите?
Ответ: Аналитическая работа проводится профессиональным аудитором в ходе планирования проверки, а также на этапе ее завершения. В отдельных случаях процедуры могут реализовываться и в ходе других стадий. Международными стандартами установлены следующие их типы: сравнение, оценка взаимосвязей фирмы. В первом случае анализ проводится с учетом показателей прошлых периодов, данных об аналогичных участниках рынка, ожидаемых результатах деятельности. Специалисты используют целый комплекс методов. Во втором — проводится проверка достоверности информации за счет запроса сведений из косвенных источников, сопоставления фактов. Например, анализируется фонд оплаты труда и количество наемных сотрудников, стоимость ведения бухгалтерского учета ООО, АО и объем выполненной работы персоналом. Аналитический подход позволяет выстраивать логическую цепочку и делать объективные выводы. Это неотъемлемая часть проверки.
-
Какие документы нужны для инициативного аудита? В какой период осуществляется процедура?
Вопрос: Какие документы нужны для инициативного аудита? В какой период осуществляется процедура?
Ответ: Инициативный аудит — добровольная проверка достоверности и полноты отчетности компании, а также оценка выполнения формальных требований по отражению фактов хозяйственной деятельности. Проводится такой анализ на основании решения руководителя организации. Организационная форма значения не имеет. Комплект документов идентичен обязательному аудиту. Эксперты анализируют: состояние системы движения материальных ценностей, достоверность первичной отчетности, соответствие утвержденным стандартам, наличие и содержание отчетности, полноту регистров и мн. др. Перечень документов, необходимых для составления заключения, определяется экспертной комиссией. Специалисты могут провести сплошную или выборочную проверку. Характер оценки определяется еще на стадии составления договора. Поскольку бухгалтерский учет в Москве ведется в электронном формате, то и аудит организуется удаленно. Эксперты работают с виртуальными копиями документов. Лишь в отдельных случаях требуется подтверждение подлинности сведений оригиналами. Продолжительность проверки варьирует от 2 недель до 1,5 месяцев. На срок обслуживания влияет масштаб осуществляемой деятельности, сложность структуры и отраслевая специфика.
-
Что необходимо для проведения экспресс-аудита? Что даст процедура?
Вопрос: Что необходимо для проведения экспресс-аудита? Что даст процедура?
Ответ: Экспресс-аудит или выборочная проверка является одной из форм оперативного контроля учета на предприятии. Проводится процедура по инициативе собственников бизнеса, инвесторов или иных заинтересованных лиц. Основанием может служить: покупка компании смена руководителя или главного бухгалтера, составление годового отчета, подготовка к налоговой проверке. Экспресс-аудит является эффективным инструментом контроля. Так, например, недобросовестный менеджер может попытаться попросту купить бухгалтерскую отчетность. Реального финансового состояния фирмы документы отражать не будут. Собственники же не смогут определить их достоверность. Аргументированный ответ дадут независимые эксперты, запросив ряд бумаг. Особенностью проверки стал характер получения сведений. Специалисты центра запрашивают документы выборочно — из разных участков учета. Подготовиться к такой проверке за короткое время практически невозможно, ведь перечень бумаг формируется индивидуально. В итоге клиент получает своеобразный срез, отображающий состояние системы. Достоинством этого вида аудита является оперативность. Заказчик получает отчет по истечении 3-5 суток с момента оформления договора.
-
Общий аудит компании
Вопрос: Что подразумевается под общим аудитом компании?
Ответ: Это отдельная проверка финансовой и бух.отчетности, грамотность становления учета в компании.
-
Необходимость в общей проверке
Вопрос: Когда появляется необходимость в общей проверке отчетности?
Ответ: Она возникает при реорганизации компании, смене владельцев, подозрений на "нечестность" штатных бухгалтеров и при приближении проверки налоговыми органами.
-
Документы для проверки
Вопрос: Какие документы нужно предоставить аудиторам?
Ответ: Бухгалтерская и налоговая отчетность, первичные документы (договора, акты, накладные, счета-фактуры, документы по начислению заработной платы, документы по учету основных средств и т.п.).
-
Что означает создание бизнеса «под ключ»?
Вопрос: Что означает создание бизнеса «под ключ»?
Ответ: Каждый обслуживающий центр вкладывает в это понятие собственный смысл. В общих чертах, формулировку «под ключ» можно трактовать, как комплекс мероприятий, необходимых для законного начала коммерческой деятельности в выбранном сегменте. Создание бизнеса «под ключ» это: комплексная правовая поддержка будущих учредителей, оценка юридической чистоты капитала, а также схемы инвестиций, помощь в выборе организационной формы, налогового режима, системы расчетов и обеспечения финансовой безопасности, подготовка комплекта документов и регистрация компании, аутсорсинг бухгалтерии в Москве, либо детальная консультация по вопросам постановки системы учета, оптимизация бизнес-процессов, получение допусков, лицензий, разрешений, открытие расчетного счета. Итогом сотрудничества по программе «под ключ» становится фирма, готовая к реализации конкретного коммерческого проекта.
-
Есть ли особые требования к учредителям непубличного общества?
Вопрос: Есть ли особые требования к учредителям непубличного общества?
Ответ: Жестких требований к учредителям юридических лет не установлено. Однако при создании непубличной компании потребуется следовать определенным правилам. Стать собственником организации могут граждане, предприниматели, коммерческие фирмы, частные и корпоративные инвесторы, государство, муниципалитеты, иностранцы. С юридической точки зрения оплата доли или покупка акций не признается ведением хозяйственной деятельности. Это капиталовложение. Именно поэтому собственником фирмы может быть даже недееспособный человек. Не вправе выступать в роли учредителей служащие, судьи, специализированные государственные структуры. Ограничения по числу собственников устанавливается отраслевым федеральным законом. Общим правилом является запрет на создание компании одной организацией. Единственный учредитель может быть только физическим лицом. Ряд ограничений связан с повышенной ответственностью перед потенциальными клиентами. В числе направлений с особыми требованиями аудиторская, оценочная, противопожарная, кредитная, охранная деятельность и др. В рамках бухгалтерского сопровождения ИП или руководители фирм могут получить более подробную консультацию. Специалисты БЦ «Актив» ответят на вопросы об ограничениях, оценят потенциальных учредителей на предмет соответствия требованиям действующего законодательства РФ.
-
При регистрации ООО потребовали подтвердить юридический адрес. Законно ли это?
Вопрос: Есть ли особые требования к учредителям непубличного общества?
Ответ: Правила постановки на учет юридических лиц определены положениями закона 129-ФЗ от 8 августа 2001 года. Согласно статье 14 одновременно с уведомлением о создании компании необходимо представить: решение общего собрания собственников о создании фирмы, выборе наименования, утверждении основных документов и назначении исполнительного органа, устав, квитанцию о внесении полной суммы пошлины. Если в числе участников общества есть иностранные компании, обязательной признается выписка из реестра. Процедура постановки фирмы на учет предельно проста. Упоминаний о документах, подтверждающих соответствие заявленного адреса фактическому месту нахождения, в законе нет. Однако требование о предоставлении ряда дополнительных приложений встречается на практике часто. Основываются контролирующие органы на полномочиях проведения проверки достоверности сведений. При внесении информации в ЕГРЮЛ инспекторы могут приостановить процедуру на 1 месяц с целью подтверждения данных. Во избежание задержки в регистрации юридического лица правозащитники рекомендуют предъявлять не только гарантийные письма от собственников офисных помещений, но и бумаги, отражающие форму учета. В качестве таковых выступают соглашение о ведении бухгалтерии, аутсорсинг или приказ о назначении квалифицированного специалиста на соответствующую должность.
-
Почтовый индекс в форме
Вопрос: Недавно подал в ИФНС документы на регистрацию фирмы (ООО). И забыл указать индекс в графе для юридического адреса. В итоге получил отказ. Это правомерно?
Ответ: Все действия налоговиков были правомерны. В соответствии со статьей 23 ФЗ о регистрации ООО непредоставление необходимой для регистрации информации может послужить причиной отказа регистрирующего органа.
-
Заявление для регистрации ООО
Вопрос: Какое точное количество кодов ОКВЭД можно указывать в заявлении при регистрации ООО?
Ответ: Максимальное количество кодов ОКВЭД законодательством не ограниченно.
-
Смена адреса ООО
Вопрос: Мы сменили офис организации. Сменились и все адреса. Необходимо данные изменения добавлять в реестр и какие именно?
Ответ: Добавление новой информации в ЕГРЮЛ обязательно. Вы можете использовать арендный, адрес нового офиса , адрес по месту регистрации генерального директора.
-
Гендиректор по найму
Вопрос: Я открываю ООО, но буду только учредителем. Генеральным директором будет другой человек. Как это отразится на бумагах в ФНС и будут ли его данные в выписке из ЕГРЮЛ?
Ответ: Можно использовать обычный прием на работу, заключение трудового договора и не вносить данные в ЕРГЮЛ, на должность исполнительного директора.
-
Адрес прописки в квитанции
Вопрос: Во время оплаты госпошлин на регистрацию ООО в квитанции указала адрес прописки, а не адрес регистрации. Такую пошлину примут в налоговой?
Ответ: Если Вы являетесь заявителем, документ однозначно примут.
-
ИП и устройство на работу
Вопрос: У меня есть ИП, но я планирую устроиться работать в ООО. Нужно при этом закрывать ИП?
Ответ: Нет, закрывать ИП вам не нужно.
-
Минимальная площадь помещения
Вопрос: Есть ли ограничения по площади для фирмы (ООО) с одним учредителем?
Ответ: Ограничений законом не предусмотрено. Но при этом вы в гарантийном письме должны указать полный адрес здания-помещения, которое будите арендовать.
-
Уставный капитал
Вопрос: Какой минимальный уставной капитал необходим для открытия ООО?
Ответ: Объем минимального уставного капитала для ООО должен быть не менее 10 000 руб.
-
Ликвидация юридического лица
Вопрос: Какие документы необходимо представить после завершения процесса ликвидации юридического лица?
Ответ: В регистрационный орган после завершения процесса ликвидации представляются: подписанное заявителем заявление о государственной регистрации юридического лица в связи с его ликвидацией; ликвидационный баланс; документ об уплате государственной пошлины. При ликвидации юридического лица в случае применения процедуры банкротства в регистрирующий орган представляются: определение арбитражного суда о завершении конкурсного производства и документ об уплате государственной пошлины.
-
Реорганизация ООО
Вопрос: Какие документы необходимо представить при реорганизации в налоговый орган?
Ответ: При государственной реорганизации юридического лица, создаваемого путем реорганизации (преобразования, слияния, разделения, выделения), в регистрирующий орган представляются: подписанное заявителем заявление о государственной регистрации каждого вновь возникающего юридического лица; учредительные документы; решение (либо протокол общего собрания участников) о реорганизации юридического лица; договор о слиянии или присоединении; передаточный акт или разделительный баланс; документ об уплате государственной пошлины. Документы представляются в несколько этапов, каждый из которых строго регламентирован действующим законодательством.
-
Официальная ликвидация ООО
Вопрос: Из каких этапов состоит ликвидационная процедура при официальной ликвидации?
Ответ: Определенный этап ликвидации, связанный с прекращением прав и обязанностей предприятия относительно определенной категории контрагентов, регулируется отдельным нормативным документом. К тому же, внутренний порядок ликвидации должен быть предусмотрен учредительными документами. Без этого обществу может быть отказано в государственной регистрации.
-
Длительность ликвидации
Вопрос: Как быстро пройдет ликвидация юридического лица после появления записи - Сведения о начале процесса?
Ответ: Фиксированных законом временных рамок нет, в связи с тем, что каждый процесс является уникальным.
-
Закрытие расчетного счета
Вопрос: Необходимо закрыть расчетный счет до подачи уведомления в налоговую о ликвидации своей компании или после?
Ответ: При ликвидации счет закрывают в самом конце, после подачи заявления Р16001, сдачи баланса, расчетов с кредиторами и взыскании долгов с дебиторов. В случае отсутствия доходов расчетный счет можно закрыть в любое время.
-
Прекращение деятельности ООО
Вопрос: Мы планируем ликвидацию нашего ООО. Когда предприятие прекратит свою деятельность? С какого момента?
Ответ: Организация перестает существовать, как только в реестр будет внесена выписка о его ликвидации.
-
Ликвидация с долгами
Вопрос: Можно ли провести ликвидацию компании, если имеются долги перед налоговой?
Ответ: В таком случае ликвидацию можно провести такими способами: добровольное банкротство, переоформление на оффшорную компанию, слияние.
-
Увольнение с 3-м окладом
Вопрос: Наше ООО перекупает другая компания. Сотрудник требует увольнения в связи с ликвидацией компании и оплатой тройного оклада. Законно ли его требование?
Ответ: Тройной оклад выплачивается только директору, если его решит уволить новый владелец компании. Ликвидация компании не проводилась. Сотрудник имеет право уволиться по собственному желанию.
-
Альтернативная ликвидации и ответственность
Вопрос: Могут ли учредители отвечать по долгам фирмы в случае ее альтернативной ликвидации?
Ответ: Учредители по обязательствам Организации отвечают только в пределах своих вкладов в Уставный капитал, кроме случаев субсидиарной ответственности при банкротстве.
-
Что такое юридический адрес?
Вопрос: Что такое юридический адрес?
Ответ: Юридический адрес - это место прописки компании. Если физическое лицо может жить без прописки, то юридическое лицо без прописки существовать не может. Поэтому при регистрации надо обязательно указать место нахождения юрлица, иначе юрлицо просто напросто не зарегистрируют. А если закончилась аренда адреса у существующего юрлица, то после первой же проверки налоговая юридическое лицо ликвидирует.
-
Снять офис или купить юрадрес?
Вопрос: Снять офис или купить юрадрес?
Ответ: Юридически разницы никакой, фактически снять офис - это реальная аренда, а юрадрес - виртуальная. В офисе можно находиться, повесить табличку и так делее, но зато юридический адрес дешевле. Для сравнения: аренда офиса на 11 месяцев в Москве будет стоить от 150-200 тыс рублей, юрадрес можно купить в разы дешевле. Если у вас первичная регистрация, то можно сначала купить адрес, а потом уже арендовать нужный офис.
-
Домашний адрес в роли юридического
Вопрос: Может ли домашний адрес стать юридическим адресом компании?
Ответ: В данном случае есть вероятность что вам будет дан отказ. Все зависит от решения инспекции которая рассматривает документы.
-
Юридический адрес и договор аренды
Вопрос: Необходимо предоставлять договор аренды помещения, если нужно зарегистрировать новый юр. адрес?
Ответ: Если необходимо внести изменения в уставные документы, то предоставления договора не требуется.
-
Оплата НДФЛ при смене юридического адреса
Вопрос: Куда платить НДФЛ при переезде фирмы и изменении юридического адреса?
Ответ: Уплата НДФЛ происходит по тому ОКТМО, в пределах территориальности которого фирма-налоговый агент числится по указанному в ЕГРЮЛ юридическому адресу на дату наступления оплаты.
-
Расположение ООО по юридическому адресу
Вопрос: Обязано ли предприятие находиться по юридическому адресу?
Ответ: Да, должно. В случае обнаружения неправдивой информации внесенной в ЕРГЮЛ то предприятию грозят серьёзные проблемы, вплоть до ликвидации фирмы по решению суда.
-
Термин - юридический адрес организации
Вопрос: Что включает в себя понятие юридический адрес организации?
Ответ: Данное понятие не раскрыто ни в одном законодательном акте РФ. Под ним, обычно, подразумевается местонахождение исполнительного органа компании (кабинет гендиректора).
-
Поиск ПФР по адресу регистрации
Вопрос: Как найти ПФР по адресу регистрации юридического лица, это возможно?
Ответ:Для того чтобы найти ПФР по юридическому адресу нужно зайти на бесплатный онлайн-сервис ФНС и заказать бесплатную выписку. В ней и будет указана информация о вашем отделении ПФР.
-
ОКТМО при смене юридического адреса
Вопрос: Меняется ли ОКТМО при смене юридического адреса?
Ответ: При смене Юридического адреса изменяется и код ОКТМО.
-
ОГРН при смене юридического адреса
Вопрос: Хочу поменять налоговую – достали проверками. Меняется ли ОГРН при смене юридического адреса?
Ответ: ОГРН присваивается всего один раз при госрегистрации и изменению не подлежит.
