- Нужна бесплатная консультация?
Онлайн-касса – обязательный атрибут деятельности компании, продающей товары или оказывающей услуги. Ее регистрация, как постановка бухгалтерского учета должна проводиться по определенному алгоритму и с учетом актуальных требований законодательства.
Онлайн-касса – устройство с сетевым доступом в инет и фискальным накопителем, на котором хранится информация о выданных чеках по операциям. Модуль фиксирует сведения и передает их в налоговую. Это позволяет инспекции контролировать оборот, не допустить занижения показателей прибыли и исключить уменьшение налогооблагаемой базы.
Использовать онлайн-кассу при расчетах обязаны все предприниматели и компании, получающие оплату как налом, так и по СБП или по банковской карте. При этом средства должны поступать от покупателей не ИП и не имеющих статус организаций.
Ниже — полный алгоритм от покупки кассы до получения карточки регистрации.
| № | Шаг | Что делать | Сроки / Примечания |
|---|---|---|---|
| 1 | Выбрать модель ККТ | Приобрести кассовый аппарат, внесённый в реестр ФНС | Убедитесь, что модель поддерживает актуальную версию ФФД |
| 2 | Купить фискальный накопитель (ФН) | ФН должен соответствовать 54-ФЗ и быть в реестре ФНС | Срок службы — 13, 15 или 36 месяцев; после истечения — замена |
| 3 | Заключить договор с ОФД | Выбрать оператора фискальных данных и подписать договор | Без договора ОФД регистрация не пройдёт |
| 4 | Получить КЭП | Оформить квалифицированную электронную подпись | Подойдёт любая КЭП, используемая для отчётности в ФНС, ПФР, ФСС |
| 5 | Проверить адрес в ФИАС | Зайти на сайт ФИАС и убедиться, что адрес торговой точки есть в справочнике | Если адреса нет — сначала подать заявление в администрацию района о включении в адресный справочник |
| № | Шаг | Что делать | Сроки / Примечания |
|---|---|---|---|
| 1 | Войти в личный кабинет ФНС | Перейти на nalog.gov.ru → раздел «Учёт контрольно-кассовой техники» | Процедура занимает не более 20 минут |
| 2 | Заполнить заявление | Нажать «Зарегистрировать ККТ», выбрать модель, указать адрес места установки (из ФИАС), заводской номер ФН и серийный номер кассы | Номера автоматически проверяются на наличие в базе ФНС |
| 3 | Указать особые параметры | Выбрать параметры применения ККТ (например, «автономный режим», если точка находится на территории без связи) | Параметр «автономный режим» можно указать только на этом этапе |
| 4 | Выбрать ОФД | Из списка выбрать оператора, с которым заключён договор | ОФД должен быть выбран из утверждённого перечня |
| 5 | Подписать и отправить | Нажать «Подписать и отправить» — заявление уходит на проверку в ФНС | ФНС проверяет данные по ЕГРЮЛ/ЕГРИП и реестрам ККТ и ФН |
| № | Шаг | Что делать | Сроки / Примечания |
|---|---|---|---|
| 1 | Получить регистрационный номер | После успешной проверки ФНС присваивает ККТ регистрационный номер | Номер появляется в личном кабинете на сайте ФНС |
| 2 | Ввести номер и ИНН в кассу | Ввести регистрационный номер и ИНН в саму кассу (режим администрирования или сервисный режим) | Критично: ошибка хотя бы в одной цифре делает ФН недействительным |
| 3 | Распечатать отчёт о регистрации | Касса распечатает чек с параметрами фискализации (ФП/ФПД — 10 цифр), номером и датой фискального документа | Рекомендуется первый раз доверить фискализацию специалистам |
| 4 | Ввести ФП на сайте ФНС | На сайте ФНС в разделе «Отчёт о регистрации ККТ» ввести 10-значный ФП, номер и дату фискального документа из чека | Данные передаются через сайт ФНС или сайт ОФД |
| 5 | Пройти проверку ФП | ФНС проверяет корректность параметров фискализации | После успешной проверки выдаётся карточка регистрации с электронной подписью ФНС |
| № | Шаг | Что делать | Сроки / Примечания |
|---|---|---|---|
| 1 | Активировать кассу в ОФД | Параметры регистрации передаются оператору фискальных данных | ОФД подтверждает получение и отправляет данные в ФНС |
| 2 | Печатать пробный чек | Проверить работу кассы, сформировать пробный чек и убедиться, что данные доходят до ОФД и ФНС | Рекомендуется перед началом реальной торговли |
Установка онлайн-касс обязательна как для тех, кто использует бухгалтерские услуги в Москве, так и для тех, кто берет бухгалтерию на себя.
Безошибочно разобраться в обязательных требованиях закона по установке и использованию онлайн-касс самому непросто. Однако этот процесс можно упростить, а также снизить риск штрафов, если воспользуетесь поддержкой профи. Специалисты окажут услуги, аутсорсинга сдачи отчетности, подготовки всех бумаг, регистрации кассового оборудования и выполнят другие задачи. И эта поддержка будет оказана в рамках действующего правового поля.
С компанией «ДельтаКонсалтинг» бизнес может сосредоточиться на развитии, а не тратить ценные ресурсы на бюрократические сложности.
С радостью отвечу на все ваши вопросы и помогу сделать процесс возмещения НДС максимально эффективным.
В этом месяце вас ждут эксклюзивные предложения по сниженным ценам, удивительные акции и максимальные выгоды. Не упустите шанс сделать ваш бизнес успешнее – лучшие предложения уже на горизонте!
Нужна помощь с выбором онлайн-кассы, договором с ОФД и регистрацией в ФНС? Оставьте заявку на бесплатную консультацию в «ДельтаКонсалтинг» — подскажем, какие документы нужны в вашем случае, и поможем пройти процесс без лишних ошибок.
