- Нужна бесплатная консультация?
Обмен данными между организациями и контролирующими органами возможен в виде передачи документов на бумаге либо в электронной форме. Для электронного формата предусмотрена передача документов через интернет с помощью официальных посредников — операторов телекоммуникационных каналов связи (ТКС). Отправка и приём информации регламентированы законодательно: каждый из участников этих процессов выполняет особые требования.
Телекоммуникационные каналы связи используются для быстрой передачи больших объёмов данных на любые расстояния. Данными через ТКС обмениваются налогоплательщики и налоговая служба, внебюджетные фонды и другие контролирующие органы. Для обмена может использоваться специализированное ПО, которое устанавливается на компьютер, либо онлайн-сервисы на официальных сайтах государственных структур.
Оператор ТКС выполняет роль посредника между субъектом хозяйствования и контролирующим органом. Процесс передачи сведений работает в обе стороны. Так, передавать документыпри заказе услуги бухгалтерского учета может как налогоплательщик в ФНС, так и налоговая служба — субъекту предпринимательства. При использовании телекоммуникационных каналов связи создаётся личный кабинет для каждого пользователя. Для доступа к нему налогоплательщик использует индивидуальный логин и пароль.
Документы, пересылаемые в системе ЭДО, если вы воспользуетесь аутсорсингом бухгалтерских услуг, визируются с помощью электронной подписи — ЭП. Дублировать отчёты в бумажном виде, чтобы передать их в ФНС почтой или лично, нет необходимости.
ТКС применяется по следующему сценарию :
| 1 | Формируется документ в электронном формате; |
| 2 | Хозяйствующий субъект передаёт сведения оператору ТКС; |
| 3 | Оператор шифрует полученные данные; |
| 4 | Сведения поступают в контролирующий орган; |
| 5 | Происходит расшифровка данных; |
| 6 | Хозяйствующий субъект передаёт сведения оператору ТКС; |
| 7 | Формируется квитанция о приёме отчётных документов и передаётся хозяйствующему субъекту. |
Требования, которым должен соответствовать оператор ТКС, обозначены в приложении к Приказу ФНС от 4 апреля 2014 года № ММВ-7-6/76@:
| 1 | Оператором ТКС может быть российская компания, имеющая лицензию на разработку, производство и реализацию автоматических средств шифрования и передачи данных, а также на оказание услуг по шифрованию информации, обслуживанию специализированных криптографических средств; |
| 2 | Необходима лицензия на оказание услуг, связанных с передачей данных по телекоммуникационным каналам связи; |
| 3 | Компания должна владеть сертифицированными программными средствами для осуществления ЭДО, а также подписания документов в электронном формате; |
| 4 | Оборудование и телекоммуникационные сети для осуществления основной деятельности должны быть расположены на территории Российской Федерации; |
| 5 | Оператор должен располагать круглосуточным доступом в интернет и иметь действующий договор с ФНС. |
В спорных вопросах, которые касаются факта предоставления или непредоставления отчётных и иных документов налогоплательщиком, оператор ТКС может выступать в роли свидетеля, подтверждая или опровергая факт передачи сведений. Помимо выполнения основных задач, оператор ТКС обеспечивает конфиденциальность сведений и отвечает за постоянную актуализацию форм отчётности.
При сдаче электронных отчётных документов в контролирующие органы по ТКС используются средства криптографической защиты информации (СКЗИ) — комплекс аппаратно-программных средств, сертифицированных в соответствии с действующим законодательством. СКЗИ обеспечивает защиту данных.
Средства шифрования, которые используются в системе отчётности при сдаче электронных документов по ТКС, аналогичны тем, что применяются в силовых ведомствах, спецслужбах, системах дипломатической связи и банковских системах.
Таким образом во время сдачи бухгалтерской отчетности она полностью защищена от внесения исправлений. Ключами для расшифровки данных располагает только контролирующий орган, поэтому никто, кроме него, не сможет получить доступ к документам.
С радостью отвечу на все ваши вопросы и помогу сделать процесс возмещения НДС максимально эффективным.
В этом месяце вас ждут эксклюзивные предложения по сниженным ценам, удивительные акции и максимальные выгоды. Не упустите шанс сделать ваш бизнес успешнее – лучшие предложения уже на горизонте!
Воспользуйтесь помощью профи, чтобы работать эффективно и грамотно.
