- Нужна бесплатная консультация?
Грамотному управлению трудовыми отношениями и их документальному оформлению уделяется особое внимание как трудинспекцией, так и налоговиками. Кадровое делопроизводство, как и ведение бухгалтерии должно осуществляться по четкому организационному регламенту и в рамках законодательства. В противном случае на компанию налагают крупные штрафы. И чтобы быть уверенным в правильности документации, важно проводить периодический аудит.
Аудиторский анализ инициируется работодателем, выполняется силами собственных кадров или привлеченных аудиторов. Он, как и проверка налоговой отчетности, позволяет выявить пробелы в бумагах, упорядочить документацию, снизить риски штрафов, обеспечить соответствие трудовому законодательству.
Проверочные мероприятия зачастую проводятся раз в год, в предотчетный период.
Однако аудит также актуален, когда:
Кадровый аудит проводится и в рамках восстановления учета (Москва), при изменении организационно-правовой формы предприятия, внедрении цифровых инструментов для кадрового учета.
В процессе аудиторских мероприятий проверяют:
Чтобы провести аудит:
| Категория риска | Пример ошибки (что ищут при аудите) | К чему это приводит (последствия) |
|---|---|---|
| Дистанционная работа (ГДЛ) | Отсутствие дополнительного соглашения к трудовому договору с указанием перечня оборудования, которое сотрудник использует дома. | Штраф по ст. 5.27 КоАП РФ. При судебном разбирательстве суд может переквалифицировать отношения в обычные, обязав выплатить компенсации за простой в офисе. |
| Командировки | Отсутствие подписанного «Авансового отчета» от сотрудника по возвращении из командировки. | Налоговые риски: ФНС снимет расходы на командировку при расчете налога на прибыль и не разрешит вычет НДС. При проверке — доначисление налогов + пени. |
| Привлечение иностранцев | Отсутствие копии патента или разрешения на работу в личном деле сотрудника. | Штраф для юрлица: от 500 000 до 800 000 руб. за каждого нелегального сотрудника. Для директора — до 70 000 руб. |
| Сверхурочная работа | Отсутствие письменного согласия сотрудника на привлечение к работе в выходной или сверх нормы. | Обязанность оплатить такой труд в двойном размере (ст. 153 ТК РФ). Риск коллективного иска от уволенного сотрудника о взыскании недоплат. |
| Персональные данные | Отсутствие отдельного «Согласия на обработку персональных данных» (не просто галочки в трудовом договоре, а развёрнутого документа). | Штраф от Роскомнадзора: для юрлиц — от 30 000 до 500 000 руб. (в зависимости от объема утечек и нарушений). |
| Материальная ответственность | Подписание договора о полной материальной ответственности с сотрудником, не попавшим в специальный перечень (например, кассиром без соответствующей лицензии). | Договор признается недействительным. В случае порчи имущества компания не сможет взыскать ущерб в полном объеме, только в пределах среднего заработка. |
Для каждого субъекта бизнеса есть свой «документальный набор» и специфика его оформления. При самостоятельном аудите есть опасность неполного или ошибочного анализа. Чтобы этого не допустить, воспользуйтесь сопровождением юридических лиц грамотным аутсорсером.
Кадровый аудит – мероприятие, от которого зависит, будет ли бизнес работать законно, стабильно и не наложат ли на него штрафы из-за несоответствия документооборота. И в «Дельта Консалтинг» специалисты не просто фиксируют проблемы в документах, а принимают на себя ответственность за их грамотное решение. Когда работают эксперты, вам не нужно отвлекаться на кадровые риски.
С радостью отвечу на все ваши вопросы и помогу сделать процесс возмещения НДС максимально эффективным.
В этом месяце вас ждут эксклюзивные предложения по сниженным ценам, удивительные акции и максимальные выгоды. Не упустите шанс сделать ваш бизнес успешнее – лучшие предложения уже на горизонте!
Запишитесь на бесплатную консультацию в «Дельта Консалтинг»! Наши специалисты проведут экспресс-аудит ваших документов, укажут на риски и предложат конкретные решения. Оставьте заявку прямо сейчас — и защитите свой бизнес от штрафов!
