Кадровый учет в организации: особенности
Суть понятия
«Кадровый учет» – это комплексная система ведения и обработки документации, которая связана с трудовой сферой. Регламентируется законодательством, направлена на соблюдение прав сотрудников и работодателей. Как и своевременная сдача бухгалтерской отчетности кадровое делопроизводство призвана минимизировать штрафные риски, а также:
- Законно оформить трудовые отношения.
- Сформировать и внедрить эффективный комплекс кадрового управления.
- Регулировать взаимоотношения работодателей и штата.
- Формировать правовую и организационную основу.
- Решать возникающие трудовые споры.
| Ведение КУ регламентируется различными нормативными актами. Среди них: |
|---|
| Положение и закон о персданных сотрудников. |
| Закон об информации и защите. |
| Положение об архивном делопроизводстве. |
| Классификатор управленческих данных. |
| Нацстандарты по информации. |
| Ряд других положений федерального и регионального значения. |
Главные аспекты кадрового учета
Как и ведение бухгалтерского учета в Москве, так организация кадрового предполагает формирование определенного пакета документации в любой организации. Так обязательно составляется приказ при приеме сотрудника, трудовой договор, оформляется личное дело, штатное расписание, трудовая книжка (при ведении в бумажном виде), графики отпусков, табель учета рабочего времени. Кроме того в рамках кадрового делопроизводства оформляются бумаги, связанные с увольнением.
Все документы, которые оформляются при кадровом учете, положено хранить не только в определенном порядке, но и с соблюдением временных рамок. Например:
| 1 | 75 лет после увольнения не уничтожают личные дела персонала, трудовые договоры, допсоглашения к ним, списки сотрудников, приказы по деятельности. |
| 2 | Пять лет нужно хранить табели, бумаги по начислению ставок и надбавок, отпускных. |
| 3 | В течение 45 лет «остаются неприкасаемыми» журналы обучения по техбезопасности, приказы. |
Если требования к формированию бумаг и их хранению нарушены, то работодатель и ответственные лица будут наказаны административно – в размере 30-50 тысяч рублей. Кроме того, существуют нормы гражданской ответственности и уголовной.
- Ведение кадрового учета.
- Подготовка пакета документации и сдача отчетности.
- Профессиональные консультации по вопросам кадрового учета.
Кадровое делопроизводство – сложный и ответственный процесс. Малейшие ошибки могут привести к серьезным последствиям для репутации компании, а также чреваты крупными штрафами.
Рекомендуем воспользоваться аутсорсингом бухгалтерских услуг в Москве. Наши специалисты создадут комплексную и продуманную систему документооборота, а также:
- Обеспечат регулярную проверку сроков хранения документации.
- Организуют своевременную подготовку и сдачу отчетности.
Генеральный директор «Дельта Консалтинг»
Ведущий Специалист
Оксана Александровна
С радостью отвечу на все ваши вопросы и помогу сделать процесс возмещения НДС максимально эффективным.
В этом месяце вас ждут эксклюзивные предложения по сниженным ценам, удивительные акции и максимальные выгоды. Не упустите шанс сделать ваш бизнес успешнее – лучшие предложения уже на горизонте!
Бесплатный аудит и консультация от экспертов в бухгалтерии!
Если вам нужна помощь в кадровом делопроизводстве, сдача нулевой отчетности, решении других вопросов, вы всегда можете бесплатно проконсультироваться у специалистов компании «Дельта Консалтинг». Обращайтесь по телефону или приезжайте в офис: город Москва, Рязанский проспект 10. стр 18, бизнес-центре Хамелеон, 3 этаж, офис 3.8.
Вас могут заинтересовать, другие наши статьи
Налоговые каникулы для малого бизнеса — что изменилось?
Изменение ОКТМО: особенности заполнения формы 6-НДФЛ
