Ответы на часто задаваемые вопросы

Вопрос: Какие аналитические процедуры используются при аудите?

Ответ: Аналитическая работа проводится профессиональным аудитором в ходе планирования проверки, а также на этапе ее завершения. В отдельных случаях процедуры могут реализовываться и в ходе других стадий. Международными стандартами установлены следующие их типы: сравнение, оценка взаимосвязей фирмы. В первом случае анализ проводится с учетом показателей прошлых периодов, данных об аналогичных участниках рынка, ожидаемых результатах деятельности. Специалисты используют целый комплекс методов. Во втором — проводится проверка достоверности информации за счет запроса сведений из косвенных источников, сопоставления фактов. Например, анализируется фонд оплаты труда и количество наемных сотрудников, стоимость ведения бухгалтерского учета ООО, АО и объем выполненной работы персоналом. Аналитический подход позволяет выстраивать логическую цепочку и делать объективные выводы. Это неотъемлемая часть проверки.

Вопрос: Какие документы нужны для инициативного аудита? В какой период осуществляется процедура?

Ответ: Инициативный аудит — добровольная проверка достоверности и полноты отчетности компании, а также оценка выполнения формальных требований по отражению фактов хозяйственной деятельности. Проводится такой анализ на основании решения руководителя организации. Организационная форма значения не имеет. Комплект документов идентичен обязательному аудиту. Эксперты анализируют: состояние системы движения материальных ценностей, достоверность первичной отчетности, соответствие утвержденным стандартам, наличие и содержание отчетности, полноту регистров и мн. др. Перечень документов, необходимых для составления заключения, определяется экспертной комиссией. Специалисты могут провести сплошную или выборочную проверку. Характер оценки определяется еще на стадии составления договора. Поскольку бухгалтерский учет в Москве ведется в электронном формате, то и аудит организуется удаленно. Эксперты работают с виртуальными копиями документов. Лишь в отдельных случаях требуется подтверждение подлинности сведений оригиналами. Продолжительность проверки варьирует от 2 недель до 1,5 месяцев. На срок обслуживания влияет масштаб осуществляемой деятельности, сложность структуры и отраслевая специфика.

Вопрос: Что необходимо для проведения экспресс-аудита? Что даст процедура?

Ответ: Экспресс-аудит или выборочная проверка является одной из форм оперативного контроля учета на предприятии. Проводится процедура по инициативе собственников бизнеса, инвесторов или иных заинтересованных лиц. Основанием может служить: покупка компании смена руководителя или главного бухгалтера, составление годового отчета, подготовка к налоговой проверке. Экспресс-аудит является эффективным инструментом контроля. Так, например, недобросовестный менеджер может попытаться попросту купить бухгалтерскую отчетность. Реального финансового состояния фирмы документы отражать не будут. Собственники же не смогут определить их достоверность. Аргументированный ответ дадут независимые эксперты, запросив ряд бумаг. Особенностью проверки стал характер получения сведений. Специалисты центра запрашивают документы выборочно — из разных участков учета. Подготовиться к такой проверке за короткое время практически невозможно, ведь перечень бумаг формируется индивидуально. В итоге клиент получает своеобразный срез, отображающий состояние системы. Достоинством этого вида аудита является оперативность. Заказчик получает отчет по истечении 3-5 суток с момента оформления договора.

Вопрос: Что подразумевается под общим аудитом компании?

Ответ: Это отдельная проверка финансовой и бух.отчетности, грамотность становления учета в компании.

Вопрос: Когда появляется необходимость в общей проверке отчетности?

Ответ: Она возникает при реорганизации компании, смене владельцев, подозрений на "нечестность" штатных бухгалтеров и при приближении проверки налоговыми органами.

Вопрос: Какие документы нужно предоставить аудиторам?

Ответ: Бухгалтерская и налоговая отчетность, первичные документы (договора, акты, накладные, счета-фактуры, документы по начислению заработной платы, документы по учету основных средств и т.п.).

Вопрос: Что означает создание бизнеса «под ключ»?

Ответ: Каждый обслуживающий центр вкладывает в это понятие собственный смысл. В общих чертах, формулировку «под ключ» можно трактовать, как комплекс мероприятий, необходимых для законного начала коммерческой деятельности в выбранном сегменте. Создание бизнеса «под ключ» это: комплексная правовая поддержка будущих учредителей, оценка юридической чистоты капитала, а также схемы инвестиций, помощь в выборе организационной формы, налогового режима, системы расчетов и обеспечения финансовой безопасности, подготовка комплекта документов и регистрация компании, аутсорсинг бухгалтерии в Москве, либо детальная консультация по вопросам постановки системы учета, оптимизация бизнес-процессов, получение допусков, лицензий, разрешений, открытие расчетного счета. Итогом сотрудничества по программе «под ключ» становится фирма, готовая к реализации конкретного коммерческого проекта.

Вопрос: Есть ли особые требования к учредителям непубличного общества?

Ответ: Жестких требований к учредителям юридических лет не установлено. Однако при создании непубличной компании потребуется следовать определенным правилам. Стать собственником организации могут граждане, предприниматели, коммерческие фирмы, частные и корпоративные инвесторы, государство, муниципалитеты, иностранцы. С юридической точки зрения оплата доли или покупка акций не признается ведением хозяйственной деятельности. Это капиталовложение. Именно поэтому собственником фирмы может быть даже недееспособный человек. Не вправе выступать в роли учредителей служащие, судьи, специализированные государственные структуры. Ограничения по числу собственников устанавливается отраслевым федеральным законом. Общим правилом является запрет на создание компании одной организацией. Единственный учредитель может быть только физическим лицом. Ряд ограничений связан с повышенной ответственностью перед потенциальными клиентами. В числе направлений с особыми требованиями аудиторская, оценочная, противопожарная, кредитная, охранная деятельность и др. В рамках бухгалтерского сопровождения ИП или руководители фирм могут получить более подробную консультацию. Специалисты БЦ «Актив» ответят на вопросы об ограничениях, оценят потенциальных учредителей на предмет соответствия требованиям действующего законодательства РФ.

Вопрос: Есть ли особые требования к учредителям непубличного общества?

Ответ: Правила постановки на учет юридических лиц определены положениями закона 129-ФЗ от 8 августа 2001 года. Согласно статье 14 одновременно с уведомлением о создании компании необходимо представить: решение общего собрания собственников о создании фирмы, выборе наименования, утверждении основных документов и назначении исполнительного органа, устав, квитанцию о внесении полной суммы пошлины. Если в числе участников общества есть иностранные компании, обязательной признается выписка из реестра. Процедура постановки фирмы на учет предельно проста. Упоминаний о документах, подтверждающих соответствие заявленного адреса фактическому месту нахождения, в законе нет. Однако требование о предоставлении ряда дополнительных приложений встречается на практике часто. Основываются контролирующие органы на полномочиях проведения проверки достоверности сведений. При внесении информации в ЕГРЮЛ инспекторы могут приостановить процедуру на 1 месяц с целью подтверждения данных. Во избежание задержки в регистрации юридического лица правозащитники рекомендуют предъявлять не только гарантийные письма от собственников офисных помещений, но и бумаги, отражающие форму учета. В качестве таковых выступают соглашение о ведении бухгалтерии, аутсорсинг или приказ о назначении квалифицированного специалиста на соответствующую должность.

Вопрос: Недавно подал в ИФНС документы на регистрацию фирмы (ООО). И забыл указать индекс в графе для юридического адреса. В итоге получил отказ. Это правомерно?

Ответ: Все действия налоговиков были правомерны. В соответствии со статьей 23 ФЗ о регистрации ООО непредоставление необходимой для регистрации информации может послужить причиной отказа регистрирующего органа.

Вопрос: Какое точное количество кодов ОКВЭД можно указывать в заявлении при регистрации ООО?

Ответ: Максимальное количество кодов ОКВЭД законодательством не ограниченно.

Вопрос: Мы сменили офис организации. Сменились и все адреса. Необходимо данные изменения добавлять в реестр и какие именно?

Ответ: Добавление новой информации в ЕГРЮЛ обязательно. Вы можете использовать арендный, адрес нового офиса , адрес по месту регистрации генерального директора.

Вопрос: Я открываю ООО, но буду только учредителем. Генеральным директором будет другой человек. Как это отразится на бумагах в ФНС и будут ли его данные в выписке из ЕГРЮЛ?

Ответ: Можно использовать обычный прием на работу, заключение трудового договора и не вносить данные в ЕРГЮЛ, на должность исполнительного директора.

Вопрос: Во время оплаты госпошлин на регистрацию ООО в квитанции указала адрес прописки, а не адрес регистрации. Такую пошлину примут в налоговой?

Ответ: Если Вы являетесь заявителем, документ однозначно примут.

Вопрос: У меня есть ИП, но я планирую устроиться работать в ООО. Нужно при этом закрывать ИП?

Ответ: Нет, закрывать ИП вам не нужно.

Вопрос: Есть ли ограничения по площади для фирмы (ООО) с одним учредителем?

Ответ: Ограничений законом не предусмотрено. Но при этом вы в гарантийном письме должны указать полный адрес здания-помещения, которое будите арендовать.

Вопрос: Какой минимальный уставной капитал необходим для открытия ООО?

Ответ: Объем минимального уставного капитала для ООО должен быть не менее 10 000 руб.