Кадровый учет в организации: особенности
Грамотный кадровый учет – основа для законной и беспроблемной работы организации. Он отличается множеством нюансов по ведению и документальному оформлению, требует учета специфики организации и связан с определенными рисками.
Компания «Дельта Консалтинг» оказывает услуги по ведению кадрового учета для организаций всех видов и направлений – быстро, профессионально, легитимно.
Суть понятия
«Кадровый учет» – это комплексная система ведения и обработки документации, которая связана с трудовой сферой. Регламентируется законодательством, направлена на соблюдение прав сотрудников и работодателей. Как и своевременная сдача бухгалтерской отчетности кадровое делопроизводство призвана минимизировать штрафные риски, а также:
Ведение КУ регламентируется различными нормативными актами. Среди них:
- Положение и закон о персданных сотрудников.
- Закон об информации и защите.
- Положение об архивном делопроизводстве.
- Классификатор управленческих данных.
- Нацстандарты по информации.
- Ряд других положений федерального и регионального значения.
0 
1 
2 
3 
4 
5 Главные аспекты кадрового учета
Как и ведение бухгалтерского учета в Москве, так организация кадрового предполагает формирование определенного пакета документации в любой организации. Так обязательно составляется приказ при приеме сотрудника, трудовой договор, оформляется личное дело, штатное расписание, трудовая книжка (при ведении в бумажном виде), графики отпусков, табель учета рабочего времени. Кроме того в рамках кадрового делопроизводства оформляются бумаги, связанные с увольнением.
Все документы, которые оформляются при кадровом учете, положено хранить не только в определенном порядке, но и с соблюдением временных рамок. Например:
- 75 лет после увольнения не уничтожают личные дела персонала, трудовые договоры, допсоглашения к ним, списки сотрудников, приказы по деятельности.
- Пять лет нужно хранить табели, бумаги по начислению ставок и надбавок, отпускных.
- В течение 45 лет «остаются неприкасаемыми» журналы обучения по техбезопасности, приказы.
Если требования к формированию бумаг и их хранению нарушены, то работодатель и ответственные лица будут наказаны административно – в размере 30-50 тысяч рублей. Кроме того, существуют нормы гражданской ответственности и уголовной.
Компания «Дельта Консалтинг» предлагает профессиональный подход в организации учета кадров. Вашему вниманию:
- Ведение кадрового учета.
- Подготовка пакета документации и сдача отчетности.
- Профессиональные консультации по вопросам кадрового учета.
Кадровое делопроизводство – сложный и ответственный процесс. Малейшие ошибки могут привести к серьезным последствиям для репутации компании, а также чреваты крупными штрафами.
Рекомендуем воспользоваться аутсорсингом бухгалтерских услуг в Москве. Наши специалисты создадут комплексную и продуманную систему документооборота, а также:
- Обеспечат регулярную проверку сроков хранения документации.
- Организуют своевременную подготовку и сдачу отчетности.
- Уварова Оксана Александровна
Генеральный директор «Дельта Консалтинг»
Если вам нужна помощь в кадровом делопроизводстве, сдача нулевой отчетности, решении других вопросов, вы всегда можете бесплатно проконсультироваться у специалистов компании «Дельта Консалтинг». Обращайтесь по телефону или приезжайте в офис: город Москва, Рязанский проспект 10. стр 18, бизнес-центре Хамелеон, 3 этаж, офис 3.8.
