Как правильно вести книгу доходов самостоятельно
Если владелец бизнеса работает с использованием УСН, то обязан вести книгу, в которой отражается доходно-расходная часть. Для этого применяется ключевой бухгалтерский документ – КУДиР. Именно она является основанием для расчета базы по налогам, а, значит, если вы ее не имеете или неправильно заполняете, то ситуация обязательно приведет к проблемам с проверяющими. И не имеет значение, используется ли вами услуга аудиторское обслуживание от сторонней организации по оформлению отчетности или делаете это самостоятельно.
Нужно ли предоставлять книгу при проверке?
В книге по учету доходов и расходов отображается информация по полученным и затраченным финансам. Она в свою очередь отражается в декларации, которую предприниматели и компании сдают в налоговую по определенной форме и графику.
Вся информация принимается без тщательного аудита инспекторов, а проверяется только лишь при наличии оснований. Применяете ли вы услуги по возмещению НДС, предстоит камеральная или иная проверка, показывать вам книгу не придется, чтобы сопоставить соответствие данных в книге и декларации. Но вести ее – прямая обязанность, так что инспектор вправе запросить документ.
Штрафы: что вам может грозить?
Штрафное наказание для бизнеса напрямую зависит от того, какова тяжесть нарушения, а также последствия. Так, минимальное наказание предпринимателю могут «выписать» в виде двух сотен рублей, если КУДиР сразу не обнаружили, но потом «найдут» и покажут после. Но на деле еще более серьезные санкции, особенно, когда применялась услуга уменьшения НДС:
- При доказательстве проверяющими, что предприниматель намеренно занизил налоговую базу в Книге, то последует штраф – двадцать процентов от «упущенной» суммы. Причем она не может быть меньше 40 тысяч.
- Непредоставление книги при выездном аудите налоговой с заблаговременным предупреждением – наказывается десятью тысячами рублей.
- Неведение в течение года – обойдется в пределах 30 тысяч.
У вас возникли затруднения с ведением книги доходов ващего бизнеса?
Как правильно вести книгу доходов?
Даже если вам помогает бухгалтерская компания в оформлении нужной отчетности, вам стоит знать все особенности ведения КУДиР.
Обязательно соблюдать несколько важных требований при заполнении:
- Составление всех записей производится в строгом хронологическом порядке.
- Обеспечение полноты данных, достоверности и отсутствие перерывов.
- Русифицированное оформление. Если есть «первичка» на иностранном, то обязательно иметь в наличии перевод на русский язык.
- С электронным ведением для отчетности нужно выводить данные на «бумагу».
- Наличие шнуровки и нумерации каждой страницы. А на последней – отобразить точное количество страниц. Все это нужно завизировать печатью и подписью.
- Корректировка ошибок обязательно обосновывается, визируется печатью, подписью уполномоченных, датируется временем выполнения.
Чтобы не приходилось восстановление бухгалтерского учета из-за неверного заполнения, заполняйте по стандартной форме, которая утверждена Минфином за номером №227н от 01.12.2016 года.
Отражайте доходы и расходную часть, отмечайте, что за операция выполнена и какой первичный документ ее подтверждает. Для безналичного перечисления использовать можно номер и дату платежного поручения. Возвраты также прописывайте в документации с обоснованиями.
В заключении всего вышесказанного
Избежать проблем с законом, исключить денежные убытки и вести книгу правильно возможно, но только с определенными знаниями. А потому стоит заказать услуги бухгалтера в Москве – воспользоваться помощью наших экспертов компании «Дельта Консалтинг»
В нашем активе практический опыт, профильные знания и умение использовать все это во благо клиентов. Получите бесплатную консультацию по телефону уже сейчас.