Экономия на бухгалтере в 2022 - 3 способа для оптимизации работы
Штатная бухгалтерия для бизнеса – недешевое удовольствие. Но если поступить грамотно, то можно снизить расходы на нее минимум в два раза. И при этом еще заручиться поддержкой профи и быть уверенным в законности работы. рассказываем, что нужно делать и почему это важно.
Бухгалтерский аутсорс
Профессиональные аутсорсинговые услуги бухгалтерского учета – делегирование всей бухгалтерии специалистам из сторонней фирмы. Важно, что малый бизнес в таком случае получает не только немалую экономию, но и массу других преимуществ:
- Штатного бухгалтера нужно держать на постоянной ставке.
- Он обязательно ходит в отпуск и может неожиданно заболеть.
При работе с аутсорсером таких проблем попросту не существует – все дела выполняются, независимо от обстоятельств, будь то услуга минимизации НДС или сдача отчетности в налоговую.
В таком случае:
- Снижаются расходы по оплате заработка и обязательных отчислений.
- Нет необходимости обустраивать рабочее место.
- Не требуется следить и организовывать повышение квалификации.
- Не нужно оплачивать консультационную помощь и следить, правильно ли выполняется бухгалтерское обслуживание фирм.
Перед заключением договора с аутсорсером стоит уточнить несколько важных моментов. Так, нужно знать:
- Как выполняется контроль работы аутсорсингового бухгалтера и есть ли доступ к базе документации, которую он ведет?
- Предусмотрено ли возмещение финансовых потерь из-за ошибок специалиста?
- Кто из компании будет конкретно работать и каким образом организован контакт?
- Как отправляются все документы – электронно, лично или в комплексе?
- Что входит в тарификацию услуги, и от чего цена может измениться?
У вас возникли затруднения с ведением бухгалтерии вашей фирмы?
Как найти квалифицированного бухгалтера в штат
Для грамотного выбора компании посмотрите в соцсетях профиль руководства, проанализируйте его интересы, отношение к работе. Также важно уточнить:
- Отзывы о выбранной фирме.
- Наличие материальной ответственности путем страхования.
- Попросите изучить договор в спокойной обстановке.
В надежных аутсорсинговых организациях есть бухгалтеры, которые имеют опыт работы в дизайнерском, инженерном, ресторанном и строительном бизнесе, IT, промышленности и других областях. А потому не составит труда отыскать профи с определенной специализацией, чтобы четко составлять отчетность, оптимизировать налоги, предупредить рискованные сделки, не допустить штрафов, вести всю документацию строго по закону и нормативным требованиям. Просто озвучьте свои пожелания и вам подберут бухгалтера.
На чем сэкономить?
Ведение бухгалтерского учета – зачастую затратное дело. Но если воспользоваться советами, то экономия будет ощутима:
- Платные консультации. Если используете услуги по ведению бухгалтерского учета, то платить за консультационные советы не приходится.
- Штатное расписание. Нужно оптимизировать расписание, оценив работу каждого из сотрудников предприятия. Можно на аутсорс отдать и кадровые вопросы.
- Издержки на печать, почтовые отправления, архив. Проанализируйте и упорядочьте все расходы, уберите те, без которых можете обойтись.
На бухгалтерии можно неплохо сэкономить без какого-либо ущерба для бизнеса. Для этого существует бухгалтерский аутсорсинг, Москва позволяет в этом вопросе найти оптимальное решение по цене, набору услуг, направленности деятельности и другим вопросам. Доверяя аутсорсеру, вы заручаетесь поддержкой знающих и опытных экспертов, которые отлично разбираются в организационных и правовых аспектах.
Получите бесплатную консультацию по всем вопросам в любое время. Просто позвоните нам.