Как выбрать онлайн кассу для вашего бизнеса
Кассовый аппарат – обязательная необходимость для большинства предпринимателей и компаний. Они бывают разными по особенностям и при выборе требуют предельного внимания.
Варианты онлайн-касс
На выбор пользователей предложено:
- Автономные модели – небольшие аппараты минимальным объемом памяти и упрощенным функционалом. Подходит только для малого бизнеса.
- Фискальные регистраторы. Это своего рода принтеры, дополненные фискальной памятью, действующие в связке с внешними устройствами. Они удобны и производительны, и такую онлайн кассу купить обойдется дороже, чем автономную. Не подходят данные устройства для мобильной деятельности.
- Облачные кассы. Оптимальны для работы онлайн-сервисов. Их кассовые программы и фискальный накопитель располагаются в дата-центре, а приобретение реальной кассы не требуется.
- «Умные» терминалы. Имеют расширенный функционал, сенсорный дисплей, оснащаются инновационным ПО. Они удобны, работают автоматически и без подключения к ПК.
0 
1 
2 Параметры выбора онлайн кассы
При покупке учтите:
- Возможность редактирования товарных позиций прямо в онлайн-кассе, чтобы работать с большим количеством номенклатурных позиций. Хорошо, если есть встроенный справочник.
- Широту функционала. Например, если вам требуется сканировать маркировочные коды, работать по предзаказам с отложенными чеками.
- Особенности программного обеспечения – установлена ли платная или полностью бесплатная программа, нужно ли приобретать дополнительный функционал, как обновляется ПО.
- Наличие товароучетной программы, если нужно работать с алкоголем.
- Техническую поддержку для того, чтобы решать вопросы, которые неизбежно возникают в процессе работы с кассовым оборудованием. Также важно уточнить, платная она или нет, можно ли обратиться к специалистам в любое время суток или придется ждать рабочего времени. Удобно, если продажа кассовых аппаратов ведется вместе с последующей круглосуточной техподдержкой.
Мобильность кассы
Если приходится выезжать за пределы помещений, то касса должна оборудоваться встроенным аккумулятором. И чем он более емкий, тем лучше. Также важно, чтобы обеспечивалась и автономность для доступа в интернет.
Хотите подобрать онлайн кассу максимально подходящую для вашего бизнеса?
Что дополнительно потребуется?
Иногда требуются весы, терминал, принтер этикеток, сканер и другие аппараты. И, как правило, если они в комплекте, то покупка дешевле, чем по отдельности.
Комплекс «касса и программа бухучета»
На рынке есть устройства, которые интегрированы с бухгалтерскими программами и CMS. Это снижает расходы времени, предотвращает ошибки, потому что не нужно вносить позиции вручную. При интеграции с сайтом платежи обрабатываются фоново. При этом рекомендуется использовать кассы с приложениями для смартфонов. А это снижает общую стоимость онлайн кассы.
Система быстрых платежей
Если в оборудовании предусмотрена система быстрых платежей, то с ней легко снижать расходы на эквайринге. При этом возможны расчеты с более низкими комиссиями, использование кассы не только с помощью терминалов, но и кассового оборудования.
Как использовать онлайн-кассу
Применение онлайн-кассы не вызывает сложности. Для этого ее покупают или арендуют, затем оформляют договор с ОФД и регистрируются на сайте налоговиков.
Далее:
- Выбираете фискальный накопитель и регистрируете его.
- Проводите подключение и регистрацию в налоговой.
- Изучить инструкцию по использованию.
Если вы хотите, чтобы оборудование работало стабильно, а пользоваться им было удобно, то стоит купить подключение кассы у надежных профи.
Воспользуйтесь помощью специалистов «Дельта Консалтинг» и поучите подробную бесплатную консультацию.
